メールアドレス、住所、勤め先、電話番号、FAX番号などなど、氏名情報に関連する連絡先情報は多様です。加えて、メーラーにある情報、個人情報端末にある情報、年賀状ソフトにある情報、名刺管理ソフトにある情報、手作りの住所録の情報、などなどツールもファイル形式も様々です。さらに利用しているパソコンは家にも会社にもあって、デスクトップマシンからノートパソコン、果てはPDA、携帯電話までありますから、いい加減にやっていると収拾が付きません。抜け盛れも、重複も多いし、どれが最新版かもはっきりしない。電子化されたコミュニケーションの世界では、混沌たる傾向はますます凄い状況。でも、検索ツールがあるのでまあ何とかなっていると言えばなっています。ただ、無駄がだんだん多くなってきているのは困りますね。データの重複は大容量ディスクがカバーしますが、外に持ち出すPDAはそんなに容量ないし、重複が多いと使い難い。時間的ロスもきっと多くなってきていると思う。と言うことで、連絡先情報を手間をかけずにあるルールを作って整理していきたい。整理された情報はブキとしても使える。

ここに並べるよりは、例えばMicrosoft Outlookを見他方が簡単です。その人の相当なプロフィール情報がありますが全部を埋めるのは先ず無理ですね。最小公倍数的に作り上げたセットに過ぎません。

それでも、自筆の文字、署名、声、指紋などのバイオ情報などは今後の課題で残っています。公開鍵情報なども考えられます。

情報が分散する先の端末、サーバーなど。