会社は社員一人にどれだけの資源を割り当てたら良いか。
基本的に総務チームの仕事。この際、考察だけ簡単に。以下は思いついた資源の項目。これらは会社の時間経過の中でいびつな状況、無駄の多い状況になっていると思われる。
- スペース。机・椅子周り。キャビネット。クローゼット。食堂。会議室。階段・昇降機。
- パソコン。サーバー容量。ネットワーク帯域。携帯。電話回線。
- 自販機。
- 健康増進。ところで、喫煙室は設置するのか。
- 文具。ノート。
- コピー。ファックス。
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この問題はどのように解くべきか。
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@現状の利用状況を把握する。
A物理的に収容できるキャビネスペースの概略を把握する。
B一人当たりのキャビネスペース割当を決める。前者ガイドが有る場合は前項の調査に関わらず決められる。
=社員1人に共有キャビネ2段、デスクサイドキャビネ1段。
=ガイドが無い場合は@Aを踏まえて公平に再配分する。
C派遣・業務委託社員についてはガイドが無い。
=デスクサイドキャビネのみ。または、プラス共有キャビネ1段程度。(キャビネの責任者を明確にすること)
<仕様>
文書管理をバインダー型からフォルダー型に移すので、観音開きは無くす。←これ何か変だね。書籍、バインダーで残るものはゼロにはならないから、観音開きまた横スライド式は残る。 |