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20070331-2
社員一人当り資源配分
     
  <概要>  
  会社は社員一人にどれだけの資源を割り当てたら良いか。 

基本的に総務チームの仕事。この際、考察だけ簡単に。以下は思いついた資源の項目。これらは会社の時間経過の中でいびつな状況、無駄の多い状況になっていると思われる。

  1. スペース。机・椅子周り。キャビネット。クローゼット。食堂。会議室。階段・昇降機。
  2. パソコン。サーバー容量。ネットワーク帯域。携帯。電話回線。
  3. 自販機。
  4. 健康増進。ところで、喫煙室は設置するのか。
  5. 文具。ノート。
  6. コピー。ファックス。

この問題はどのように解くべきか。

@現状の利用状況を把握する。

A物理的に収容できるキャビネスペースの概略を把握する。

B一人当たりのキャビネスペース割当を決める。前者ガイドが有る場合は前項の調査に関わらず決められる。

=社員1人に共有キャビネ2段、デスクサイドキャビネ1段。

=ガイドが無い場合は@Aを踏まえて公平に再配分する。

C派遣・業務委託社員についてはガイドが無い。

=デスクサイドキャビネのみ。または、プラス共有キャビネ1段程度。(キャビネの責任者を明確にすること)

<仕様>

文書管理をバインダー型からフォルダー型に移すので、観音開きは無くす。←これ何か変だね。書籍、バインダーで残るものはゼロにはならないから、観音開きまた横スライド式は残る。

 

 

 
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:Last updated at 2007/04/07 16:58:11

 


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